¿Por qué se corta mi hoja de Excel al convertirla a PDF?

Las hojas anchas desbordan el ancho de la página. Define el área de impresión y elige Ajustar todas las columnas en una página (Ajustar al ancho) en Excel antes de exportar para que cada columna quede bien en cada página del PDF.

¿Se incluirán todas las hojas de cálculo en el PDF?

La conversión exporta el contenido imprimible del libro en todas las hojas. Para controlar exactamente qué aparece y en qué orden, define primero el área de impresión de cada hoja en Excel.

¿Se conservan mis gráficos y celdas con color?

Sí. Los gráficos, los colores de formato condicional, los bordes y las celdas combinadas se renderizan en el PDF tal como se ven en pantalla, así que una hoja de panel conserva su formato visual.

¿Puedo hacer que las filas de encabezado se repitan en cada página?

Sí, si lo defines en Excel. Usa Imprimir títulos para marcar la fila de encabezado como repetida, y se reimprimirá en la parte superior de cada página del PDF para que una tabla larga siga siendo legible.

¿Debo exportar en horizontal o vertical?

Las tablas anchas con muchas columnas se leen mejor en horizontal, y las listas altas y estrechas encajan en vertical. Define la orientación en el diseño de página de Excel antes de convertir para que el PDF coincida.

¿Qué pasa con mis fórmulas en el PDF?

Las fórmulas se calculan y solo se muestran sus valores resultantes: un PDF no es editable, así que el destinatario ve los números pero no puede ver ni cambiar las fórmulas subyacentes.

¿Por qué convertir Excel a PDF en lugar de enviar el .xlsx?

Un PDF fija la maquetación para que el destinatario vea la hoja exactamente como la concebiste, no pueda cambiar por accidente un valor o una fórmula y no necesite Excel ni una app compatible para abrirla.

Convertir Excel XLSX a PDF online

Imprime o comparte una hoja de cálculo de Excel como PDF con una maquetación uniforme en todos los dispositivos.

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Cómo convertir Excel XLSX a PDF

Haz clic en «Elegir archivos» y selecciona tu archivo Excel XLSX, o arrástralo a la página.
Asegúrate de que PDF esté seleccionado como formato de destino.
Pulsa «Convertir» y espera unos segundos.
Descarga tu nuevo archivo PDF.

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Tus documentos se eliminan del servidor justo después de la conversión — no se guarda nada.

Preguntas frecuentes

¿Por qué se corta mi hoja de Excel al convertirla a PDF?: Las hojas anchas desbordan el ancho de la página. Define el área de impresión y elige Ajustar todas las columnas en una página (Ajustar al ancho) en Excel antes de exportar para que cada columna quede bien en cada página del PDF.
¿Se incluirán todas las hojas de cálculo en el PDF?: La conversión exporta el contenido imprimible del libro en todas las hojas. Para controlar exactamente qué aparece y en qué orden, define primero el área de impresión de cada hoja en Excel.
¿Se conservan mis gráficos y celdas con color?: Sí. Los gráficos, los colores de formato condicional, los bordes y las celdas combinadas se renderizan en el PDF tal como se ven en pantalla, así que una hoja de panel conserva su formato visual.
¿Puedo hacer que las filas de encabezado se repitan en cada página?: Sí, si lo defines en Excel. Usa Imprimir títulos para marcar la fila de encabezado como repetida, y se reimprimirá en la parte superior de cada página del PDF para que una tabla larga siga siendo legible.
¿Debo exportar en horizontal o vertical?: Las tablas anchas con muchas columnas se leen mejor en horizontal, y las listas altas y estrechas encajan en vertical. Define la orientación en el diseño de página de Excel antes de convertir para que el PDF coincida.
¿Qué pasa con mis fórmulas en el PDF?: Las fórmulas se calculan y solo se muestran sus valores resultantes: un PDF no es editable, así que el destinatario ve los números pero no puede ver ni cambiar las fórmulas subyacentes.
¿Por qué convertir Excel a PDF en lugar de enviar el .xlsx?: Un PDF fija la maquetación para que el destinatario vea la hoja exactamente como la concebiste, no pueda cambiar por accidente un valor o una fórmula y no necesite Excel ni una app compatible para abrirla.

Sobre Excel XLSX y PDF

Lo esencial antes de convertir Excel XLSX a PDF:

XLSX

XLSX es el formato estándar de hojas de cálculo de Excel desde Office 2007. Admite grandes conjuntos de datos, fórmulas, gráficos y tablas dinámicas. La opción universal para intercambiar datos entre aplicaciones de hojas de cálculo.

PDF

PDF es el formato universal de documentos: fija el diseño exacto en cualquier dispositivo e imprime igual en todas partes. Convertir una imagen en PDF facilita compartirla, archivarla o imprimirla como documento en lugar de una foto suelta.

Conversiones relacionadas

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