XLS-Dateiformat
XLS ist das binäre Excel-Format vor Office 2007. Seine Decke von 65.536 Zeilen ist der Grund, warum die meisten es schließlich hinter sich lassen.
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Was ist XLS?
XLS speichert eine Arbeitsmappe im BIFF, Microsofts Binary Interchange File Format, innerhalb einer OLE-Verbunddatei. Es stammt aus den späten 1980ern und trug Tabellenkalkulationen durch die gesamte Ära, in der Excel zum Standardwerkzeug der Wirtschaft wurde. Jede Tabellenanwendung liest es weiterhin, weil zu viele Daten der Welt darin gespeichert wurden.
Seine prägende Grenze ist die Größe. Ein Arbeitsblatt endet bei 65.536 Zeilen und 256 Spalten, und Exporte darüber hinaus werden von manchen Systemen stillschweigend abgeschnitten — ein wirklich gefährlicher Fehlermodus, denn die Datei öffnet einwandfrei und enthält nur den Rest der Daten nicht. XLSX hob diese Grenzen auf über eine Million Zeilen.
XLS ist außerdem das Format der Makrovirus-Ära, deshalb öffnet modernes Excel es in der geschützten Ansicht und begegnet eingebettetem VBA mit Misstrauen. Alte Buchhaltungspakete, Bankexporte, ERP-Berichte und Behördensysteme liefern weiterhin XLS, weshalb es Jahrzehnte nach seiner Ablösung noch im Postfach landet.
| Endung | .xls |
|---|---|
| Kategorie | Dokument |
| MIME-Typ | application/vnd.ms-excel |
| Erschienen | 1987 |
| Entwickelt von | Microsoft |
| Kompression | Keine (unkomprimiert) |
XLS: häufige Fragen
- Warum endet meine XLS-Datei bei 65.536 Zeilen?
- Das ist die harte Grenze des Formats — 65.536 Zeilen und 256 Spalten je Blatt. Alles darüber kann nicht gespeichert werden, und manche Exportwerkzeuge schneiden ohne Warnung ab. Eine Umwandlung nach XLSX hebt die Decke auf 1.048.576 Zeilen.
- Soll ich meine XLS-Dateien nach XLSX umwandeln?
- Ja, in nahezu allen Fällen. XLSX ist deutlich kleiner, unterstützt weit mehr Zeilen und Spalten, wird von mehr Software gelesen und gilt nicht standardmäßig als Sicherheitsrisiko. Behalten Sie XLS nur, wo ein Altsystem nichts anderes akzeptiert.
- Woher kommen XLS-Dateien noch?
- Aus alter Unternehmenssoftware: Buchhaltungspaketen, Bankexporten, ERP-Berichtsmodulen, Laborgeräten und Behördenportalen aus den 2000ern. Diese Systeme exportieren das Format, auf das ihre Entwickler zielten, und viele wurden nie aktualisiert.
- Sind Makros in XLS-Dateien ein Sicherheitsrisiko?
- Sie können es sein. XLS kann VBA-Makros ohne sichtbare Kennzeichnung in derselben Datei tragen — genau so verbreiteten sich Makroviren. Modernes Excel öffnet solche Dateien in der geschützten Ansicht und blockiert Makros aus dem Internet.
- Zerstört die Umwandlung von XLS nach XLSX meine Formeln?
- Normalerweise nicht. Standardformeln, Bezüge, Zahlenformate und Diagramme kommen sauber an. Probleme treten bei sehr alten Funktionen, eigenem VBA und Add-in-spezifischen Dingen auf, prüfen Sie also makroabhängige Blätter nach der Umwandlung.
- Wie viel kleiner ist XLSX als XLS?
- Häufig halb so groß oder weniger bei gleichen Daten, weil XLSX sein XML komprimiert und XLS Binärsätze unkomprimiert ablegt. Der Unterschied wächst mit dem Umfang der Formatierung und der Zahl der Bearbeitungen.