PDF-Dateiformat
PDF ist das Format, das garantiert, dass ein Dokument überall gleich aussieht: gleiche Seitenumbrüche, gleiche Schriften, gleiches Layout auf jedem Bildschirm und Drucker.
oder hierher ziehen · Bilder, Video, Audio und Dokumente · bis zu 2 GB
Was ist PDF?
PDF (Portable Document Format) wurde 1993 von Adobe entwickelt, um ein Problem des frühen Desktop-Publishings zu lösen: Ein auf einem Rechner gesetztes Dokument fiel auf einem anderen auseinander, weil Schriften oder Druckertreiber abwichen. PDF friert die Seite ein. Es trägt eigene Schriften, Bilder und Vektoranweisungen im File, das Layout wird also beim Export festgelegt und nicht erst beim Öffnen.
Technisch ist PDF ein Nachfahre von PostScript, der Seitenbeschreibungssprache, die Adobe für Laserdrucker schuf. Dieses Erbe erklärt Stärken wie Schwächen. Es beschreibt hervorragend, wo auf einer Seite fester Größe jedes Element sitzt, deshalb druckt es perfekt. Es kann Inhalte schlecht umbrechen, deshalb liest sich ein zweispaltiges A4-PDF am Telefon unbequem und deshalb ist Bearbeiten schwerer als im Ursprungsdokument.
Seit 2008 ist PDF ein offener ISO-Standard (ISO 32000) und kein Adobe-kontrolliertes Format, Adobe-Software ist zum Erstellen oder Lesen also nicht nötig. Jeder Browser stellt PDFs nativ dar, und das Archivprofil PDF/A akzeptieren Staatsarchive und Gerichte für die Langzeitablage, weil es externe Abhängigkeiten wie verknüpfte Schriften oder eingebettetes Video verbietet.
| Endung | |
|---|---|
| Kategorie | Bild |
| MIME-Typ | application/pdf |
| Erschienen | 1993 |
| Entwickelt von | Adobe |
| Kompression | Verlustbehaftet oder verlustfrei |
| Transparenz | Ja |
| Animation | Nein |
PDF: häufige Fragen
- Warum sieht ein PDF auf jedem Gerät identisch aus?
- Weil die Datei alles mitbringt, was sie zum Zeichnen braucht: eingebettete Schriftkonturen, Bilddaten und exakte Koordinaten für jedes Element. Beim Öffnen wird nichts aus Ihrem System aufgelöst, eine fehlende Schrift kann die Zeilenumbrüche also nicht verschieben wie in einem Word-Dokument.
- Kann ich ein PDF bearbeiten?
- Kommentieren, Formulare ausfüllen, signieren und Seiten umsortieren geht problemlos. Den Text selbst zu ändern ist schwerer, denn ein PDF speichert positionierte Glyphen statt Absätzen. Für echtes Bearbeiten wandeln Sie das PDF in DOCX um, arbeiten dort und exportieren am Ende zurück nach PDF.
- Warum lässt sich in manchen PDFs kein Text markieren?
- Dieses PDF enthält ein Foto oder einen Scan der Seite, keine Textebene: Jeder Buchstabe ist nur Pixel. Damit die Datei durchsuchbar wird, braucht es OCR (Texterkennung) — sie erkennt die Buchstabenformen und legt eine unsichtbare Textebene unter das Bild.
- Was ist PDF/A und brauche ich es?
- PDF/A ist das Archivprofil von PDF. Es verlangt, dass alle Schriften eingebettet sind, und verbietet alles, was mit der Zeit brechen kann: externe Schriftverweise, JavaScript, Audio, Verschlüsselung. Nutzen Sie es, wenn ein Dokument auch in zwanzig Jahren korrekt öffnen muss: Verträge, Abschlussarbeiten, amtliche Unterlagen.
- Brauche ich Adobe-Software, um ein PDF zu öffnen?
- Nein. PDF ist seit 2008 offener ISO-Standard, und jeder große Browser, jedes Telefon und jedes Betriebssystem liest es nativ. Adobe Acrobat bietet zusätzlich aufwendige Bearbeitung und Druckvorstufe, doch zum Ansehen, Drucken, Ausfüllen und Signieren genügt der eingebaute Viewer.
- Warum ist meine PDF-Datei so groß?
- Fast immer wegen der Bilder. Ein Scan mit 600 DPI oder Fotos in voller Kameraauflösung machen praktisch die gesamte Dateigröße aus, während der Text kaum wiegt. Ein erneuter Export mit 150-200 DPI für den Bildschirm oder 300 DPI für den Druck verkleinert die Datei meist um eine Größenordnung.