PDF vs Word vs Excel : quel format pour quelle tâche
Choisir le mauvais format est un petit casse-tête récurrent : vous ouvrez un PDF qui doit être modifié, recevez un XLSX que vous voulez juste lire, ou envoyez un DOCX qui se casse sur l'ordinateur d'un autre. Voici une référence rapide.
PDF : partager et archiver
Le PDF fige la mise en page : polices, espacements et images apparaissent identiques sur chaque appareil. Pas de modification sans outil supplémentaire. Idéal pour :
- Tout ce que vous envoyez pour lecture ou impression (contrats, factures, CV, rapports)
- Les formulaires remplis avec un lecteur PDF
- L'archivage à long terme de documents finalisés
Convertir en PDF : Word en PDF, Excel en PDF, PowerPoint en PDF.
Word DOCX : écrire et modifier
Le format de travail. Utilisez DOCX pendant que le document est en cours : vous avez besoin du suivi des modifications, de commentaires ou de collaboration en direct. Passez au PDF une fois terminé et prêt à partager.
Convertir entre : PDF en Word, DOC en DOCX, ODT en DOCX.
Excel XLSX : données et calculs
XLSX conserve les formules, graphiques et tableaux croisés dynamiques actifs. Utilisez-le quand le destinataire doit manipuler les chiffres. Utilisez le CSV pour l'échange de données avec des bases de données et des scripts : c'est du texte brut que tout outil peut lire.
Convertir entre : Excel en CSV, CSV en Excel, Excel en PDF.
PowerPoint PPTX : présenter et partager des diapositives
PPTX pendant la présentation et la création ; PDF lors du partage, pour que la mise en page des diapositives résiste sur tout appareil.
Convertir : PowerPoint en PDF.
Tableau de décision rapide
- Document final, partage → PDF
- Écriture, modification, collaboration → DOCX
- Données vivantes, formules → XLSX
- Import/export de données, scripts → CSV